Sous la responsabilité directe de notre Directeur Général et de notre Responsable du Bureau d’Etudes Commercial, vous serez partie prenante du développement d’un groupe familial français au fort potentiel, spécialisé dans la prestation de services et plus particulièrement dans la sécurité privée des biens et des personnes.
Vous intégrerez une équipe dynamique (le Bureau d’Etude Commercial), au sein d’un espace de Co-Working moderne et à l’image de notre groupe. Elle est actuellement constituée d’une d’un chargé de développement, de trois alternants et d’un responsable du Bureau d’Etudes Commercial.
Vos principales responsabilités :
1/ Gestion des appels d’offres
Vous construirez l’ensemble des offres techniques et financières en réponse aux appels d’offre pour les différentes filiales du Groupe.
Vous serez en charge de la veille des appels d’offres, et en ferez part à votre Direction afin de définir conjointement l’opportunité de répondre ou non.
2/ Développement Commercial
Vous serez chargé(e) d’analyser les besoins clients, de rédiger les propositions commerciales et de les envoyer.
Vous rédigerez les contrats clients avec l’utilisation de templates pré-établis et validés juridiquement.
Vous mettrez à jour des documents fournisseurs sur les plateformes d’échanges avec les clients ainsi que les différents outils de reporting commerciaux.
Vous participerez également à l’enrichissement ainsi qu’à la structuration des bases de données commerciales et des outils informatiques du Groupe en cours de déploiement.
3/ Reporting
Vous effectuerez un reporting précis de votre activité auprès de votre Direction et ce, de manière récurrente. Ce dernier servira à la fois à définir la ou les stratégies à mettre en place en matière de réponses à appels d’offres, mais aussi à définir un plan d’actions avec répartition de la charge de travail au sein du Bureau d’Etude Commercial.
VOUS :
Au-delà d’un diplôme, vous êtes un(e) véritable expert(e) des appels d’offres) et justifiez d’une expérience de 5 années minimum dans ce domaine. La connaissance du secteur d’activité de la prestation de services serait un réel atout et celui de la sécurité privée un véritable avantage.
Vous êtes en capacité de comprendre un dossier de consultation dans les moindres détails et la rédaction d’un mémoire technique est une de vos principales compétences.
Les procédures administratives sont votre quotidien et vous souhaitez aujourd’hui mettre votre expertise au service d’un Groupe qui saura reconnaitre vos compétences sur le long terme.
Votre esprit d’analyse, de synthèse ainsi que votre grande rigueur vous permettront d’être force de proposition, pro-actif. Vous êtes résolument orienté(e) « solution » et votre forte implication fera la différence.
Vous savez gérer vos priorités, et le respect des délais est impératif pour vous.
Vous disposez d’une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique et les logiciels Word, Excel et PowerPoint n’ont plus de secret pour vous.
Vous avez une réelle appétence pour la rédaction et votre adaptabilité vous permettra de vous intégrer très rapidement.
Le sens du service client fait partie de vos leitmotivs et votre aisance relationnelle vous permettra d’échanger avec tout type d’interlocuteur.
Expérience professionnelle souhaitée : 5 années minimum
Statut : Agent de Maitrise au forfait jours
Type de contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Lieu d’affectation : Lissieu
Rémunération : Fixe + variable, selon profil et expérience
Mission principale :
Le (la) Référent(e) Richesses Humaines est en charge de la gestion des Ressources Humaines sur un secteur dédié. Sur un périmètre plus large, elle supervise l’activité RH et accompagne les assistantes Richesses Humaines dans la réalisation de leurs missions quotidiennes, en sa qualité de manager.
Missions et tâches :
Gestion administrative du personnel du portefeuille attribué :
· Réaliser des embauches et formalités liées, établir, numériser et suivre des dossiers salariés (créer les dossiers du personnel, faire les DPAE, Déclaration en Préfecture, vérifier les Carte Pro, établir les contrats de travail, les avenants, …),
· Mettre à jour les logiciels de paie et d’exploitation (Entrée/sortie des salariés, mise à jour des documents administratifs, diplômes, cartes professionnelles, titres de séjour, visites médicales),
· Suivre les titres de séjours, les cartes professionnelles et les visites médicales,
· Assurer la validité des visites médicales des collaborateurs et programmer les rendez-vous,
· Traiter des reprises et transferts du personnel avec l’appui de la chargée de missions RH dédiée.
Traitement d’éléments de paie :
· Centraliser et traiter des éléments variables de paie,
· Apporter un soutien, si nécessaire, aux assistantes RH pour les éléments variables de paie de leurs secteurs,
· Gérer les soldes de tout compte des agences sur son périmètre,
Management :
· Animer une équipe d’assistantes Richesses Humaines et/ou assistante administrative,
· Former et accompagner les assistantes RH dans leurs missions quotidiennes,
· Apporter un conseil et un support aux assistantes RH dans les problématiques administratives et RH, en tenant compte des contraintes opérationnelles,
· Piloter son équipe et en organiser l’activité,
· Gérer les entretiens professionnels de ses assistantes RH / administratives.
Recrutement :
-En soutien du Responsable RH, rédaction et diffusion d'annonces
-Pré-qualification téléphonique
Gestion du disciplinaire :
· Suivre et mettre en œuvre des procédures disciplinaires sous la validation de la chargée de missions RH,
· Traiter les procédures disciplinaires en lien avec les opérationnels : collecte des documents justificatifs permettant de mesurer la gravité des faits, élaboration du calendrier de la procédure, rédaction des courriers disciplinaires, accompagnement des assistantes RH dans ce domaine,
· Gérer les procédures d’inaptitude de son périmètre en concertation avec la chargée de missions RH.
Support opérationnel auprès du service Exploitation :
· Recevoir et traiter des demandes des agents,
· Organiser et coordonner des informations internes et externes liées au fonctionnement du service Exploitation,
· Préparer des campagnes d’entretiens obligatoires (envoi de convocations à entretien individuel, entretien professionnel…).
Audits - Qualité :
· Collaborer avec les services Qualité, Formation et Carrières, en recensant des pièces utiles aux audits,
· Participer aux actions d’amélioration continue,
· Respecter les objectifs en matière de Qualité SSE définis par la Direction.
Profil recherché
Idéalement issu(e) d’une formation RH ou juridique (BAC +3 minimum), vous disposez d’une expérience significative (3 années) dans un service RH et si possible au sein d’une société de sécurité privée ou une entreprise prestataire de services.
Vous êtes autonome (notamment sur le champ disciplinaire), dynamique, rigoureux(se) et votre professionnalisme vous permet d’être réactif(ve).
D’un naturel discret, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.
Vous avez le sens de l’organisation et de l’efficacité, ce qui vous permet de gérer simultanément des demandes différentes.
Idéalement vous maîtrisez le logiciel Silaé et la connaissance du logiciel COMETE serait un plus.
Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ?
Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !
Expérience professionnelle souhaitée : 3 années
Type de contrat : CDI – Temps Plein
Statut : Agent de Maitrise
Date de début du contrat : 02/05/2023
Lieu d’affectation : Lissieu (69)
PROFIL
Diplômé(e) d'une formation supérieure en marketing (Bac +3 minimum avec une spécialisation digital/webmarketing), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, acquise idéalement chez un prestataire de services.
Vous justifiez d'une bonne connaissance des mécanismes et outils webmarketing (SEA, Google Analytics, réseaux sociaux, SEO...) ainsi que d'un bon bagage analytique.
Une personne qui maîtrise couramment le Français, l’Anglais et l’Arabe est impératif à ce poste.
OBJECTIFS
Dans le cadre du futur développement du groupe à l’international, Byblos Group recherche un(e) chargé(e) de Marketing Digital qui veillera à la mise en place d’une stratégie 360°, ayant pour objectif de faire du digital un nouveau levier de performance pour Byblos Group :
- Optimiser la visibilité web et autres supports digitaux des filiales du Groupe Byblos.
MISSIONS
Stratégie e-Marketing
- Mettre en œuvre une feuille de route pour la transformation marketing des filiales
- Définir un plan d’actions « e-marketing » en lien avec la direction et suivre les directives de chaque filiale du groupe
- Identifier et partager les meilleures pratiques sur les marchés nationaux et internationaux
Animation Web
- Gérer, animer et optimiser le contenu digital sur les réseaux sociaux
- Gérer les sites internet du Groupe Byblos ; Augmenter et améliorer leur visibilité
- Piloter, assurer le suivi et évaluer les campagnes marketing digital (SEO, Paid & Social Ads, Trafic de l’audience, etc.)
- Optimisation du référencement et du positionnement dans les moteurs de recherche
- Piloter les campagnes d’emailing
- Animer et fidéliser la communauté par la mise en place du marketing automatisé (Leads generation, inscriptions newsletter, concours, teasing campaigns, etc.)
- Assurer un suivi des KPIs et élaborer les analyses et le reporting
- Collaborer et coopérer avec les équipes marketing/communication et commerciale dans l’ensemble des projets transverses à l’échelle nationale et internationale
- Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle
- Mettre en place et diffusion des plans d’actions correctifs avec toutes les parties prenantes au niveau central et local, et avec les partenaires externes
COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
- Autonomie et responsabilité
- Maîtrise des méthodes et grands principes du marketing et marketing digital
- Forte culture digitale
- 3 ans d’expérience en community management et marketing digital
- Maîtrise des logiciels PAO (Suite Adobe)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Créatif(ve) et innovant(e), vous avez le sens de l’organisation et de l’efficacité, ce qui vous permet de gérer simultanément des situations différentes
Ce poste est basé à Beyrouth, au Liban.
Mission Principale
Placé(e) sous l’autorité de notre Responsable RH et Relations Sociales, votre mission principale sera de l’accompagner au quotidien dans l’atteinte de ses objectifs et d’être le référent de 6 agences du Groupe au niveau RH opérationnelle
Vos principales responsabilités :
1/ Management Opérationnel et Gestion Disciplinaire
Vous accompagnerez les managers et les assistantes ressources humaines de votre secteur sur toutes les problématiques RH (Administration Du Personnel principalement) et juridiques en s’adaptant aux contraintes opérationnelles.
Vous vous assurerez que la règlementation du droit du travail soit respectée par les équipes opérationnelles.
Vous serez le support sur toutes les procédures disciplinaires (collecte des documents justificatifs permettant de mesurer la gravité des faits, élaboration du calendrier de la procédure, rédaction des courriers disciplinaires, accompagnement des assistantes RH dans ce domaine).
Vous gérerez les procédures d’inaptitude en concertation avec votre Manager.
Vous mettrez à jour les tableaux de suivi des litiges et communiquerez les pièces nécessaires à notre cabinet d’avocat.
2/ Supervision des éléments variables de paie
Dans le cadre de vos missions, vous superviserez les assistantes RH pour les éléments variables de paie de leurs agences ainsi que pour la gestion des soldes de tout compte.
3/ Formation, Gestion de la mobilité et entretiens professionnels
Vous gérerez les diplômes à l’embauche, c’est-à-dire que vous serez en charge de la saisie sur notre logiciel interne et vous réaliserez mensuellement un publipostage pour les personnes embauchées et pour lesquelles les diplômes ne sont pas en notre possession.
Vous détecterez et programmerez également les actions de formation à faire et non prévues au plan suite à embauche.
4/ Audits Qualité
Vous gérerez les demandes de la Responsable Qualité lors des audits (recenser les pièces utiles et les communiquer) et collaborerez aux actions d’amélioration continue.
5/ Missions Complémentaires
En tant que véritable HR Partner, vous viendrez en soutien du Responsable RH et Relations Sociales ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines sur différents projets ou sujets placés sous la responsabilité du service RH.
Vous serez le référent des reprises du personnel auprès de nos collaboratrices RH ainsi que de nos Agences au niveau national.
VOUS :
Idéalement issu(e) d’une formation RH ou juridique (BAC +3 minimum), vous disposez d’une expérience significative (5 années) dans un service RH et si possible au sein d’une société de sécurité privée ou une entreprise prestataire de services.
Vous êtes autonome (notamment sur le champ disciplinaire), dynamique, rigoureux(se) et votre professionnalisme vous permet d’être réactif(ve).
D’un naturel discret, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.
Vous avez le sens de l’organisation et de l’efficacité, ce qui vous permet de gérer simultanément des demandes différentes.
Idéalement vous maîtrisez le logiciel Silaé et la connaissance du logiciel COMETE serait un plus.
Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ?
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Expérience professionnelle souhaitée : 5 années
Type de contrat : CDD – Temps Plein – 6 mois
Statut : Agent de Maitrise au forfait jours
Date de début du contrat : 24/04/2022
Lieu d’affectation : Bayonne (64)
Missions Principales
Au sein de la Direction Richesses Humaines Groupe et sous la responsabilité de notre Responsable Paie, vous serez principalement en charge de la mise en œuvre et de l’élaboration des bulletins de paie et de l’administration du personnel.
Vos principales responsabilités :
• Réalisation de la paie en autonomie
• Gestion des arrêts maladie / Accidents de travail
• Déclaration des accidents de travail
• Gestion des documents de solde de tout compte
• Gestion administrative : mutuelle, prévoyance, avis à tiers détenteur
• Gestion des acomptes
• Etablissement de la DSN
• Charges Sociales et Fiscales
• Reporting mensuel
VOUS :
Diplômé(e) d’un bac +2 dans une formation en paie et ressources humaines, vous justifiez d’une expérience similaire réussie de 3 à 5 ans minimum au sein d’un service paie et vous êtes totalement autonome dans la fonction.
Vous avez :
• De la discrétion et savez être polyvalent dans vos tâches
• Le goût du travail en équipe
• Une bonne aisance relationnelle
• Une capacité d’adaptation
• De l’autonomie et êtes force de proposition
• Du dynamisme et de la rigueur
Une connaissance des activités de sécurité privée serait un plus et la maîtrise de Silae un véritable atout.
Expérience professionnelle souhaitée : 3 à 5 années
Type de contrat : CDI - Temps Plein 35 H
Statut : Employé
Date de début du contrat : dès que possible
Lieu d’affectation : Lissieu (69)
SIÈGE
SIÈGE SOCIAL ADMINISTRATIF
Parc Tertiaire du Bois Dieu
1, allée des Ecureuils
69380 LISSIEU
Tél. 04 72 54 88 58
SIÈGE SOCIAL OPERATIONNEL
Bâtiment de Haute Technologie n°8
2 bis avenue des Coquelicots
94380 BONNEUIL-SUR-MARNE
Tél. 01 43 77 84 84
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GÉNÉRALITÉS
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INFORMATIONS DE CONTACT
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En adressant un email à l’adresse suivante : comite.rgpd@byblos-group-holding.com
En adressant un courrier à :
BYBLOS GROUP
A l’attention du Comité RGPD
1, allée des Écureuils
69380 LISSIEU
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Le paramétrage de votre navigateur Internet
Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies. Pour savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :
Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.