6 DOMAINES
D'ACTION
Mission Principale
Placé sous la responsabilité de notre RRH Adjointe, l’assistant(e) RH est le (la) garant(e) du bon déroulement de l’administration de la filiale BYBLOS HUMAN SECURITY. Il (elle) est amené(e) à faire des tâches polyvalentes : en secrétariat, en gestion du personnel, en assistanat.
Vos principales responsabilités :
1/ Gestion Administrative du Personnel
Conformément aux procédures qualité Group, vous devrez établir et suivre les dossiers salariés (DPAE, contrats de travail, avenants, cartes professionnelle, diplômes, déclaration Préfecture…). Vous aurez la responsabilité de la vérification des titres de séjour, de l’organisation des visites médicales, congés, départ en formation… Vous devrez établir les éléments variables de paie, gérer administrativement les entrées et sorties de personnel, traiter les courriers salariés ainsi que les dossiers de transfert de personnel.
2/ Assistanat RH
Outre l’accueil physique et téléphonique vous serez amené à gérer le courrier (arrivée/départ), à organiser votre classement et votre archivage.
3/ Support Opérationnel auprès de nos managers
Vous serez l’unique interlocuteur(trice) du ou des Responsables d’Exploitation de votre secteur et par conséquent vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
4/ Qualité Santé Sécurité Environnement
Vous devrez obligatoirement respecter les process Qualité mis en place au sein de Byblos Group.
Expérience professionnelle souhaitée : 3 années
Type de contrat : CDI – Temps Plein
Date de début du contrat : dès que possible
Lieu d’affectation : Vitrolles (13)
VOUS :
Idéalement issu d’une formation Ressources Humaines (BAC +3 minimum), complétée par une expérience significative en qualité d’Assistant(e) RH, vous avez déjà accompagné un opérationnel sur les problématiques de gestion administrative du personnel.
D’un tempérament dynamique, votre professionnalisme vous permet d’être réactif et votre force de caractère vous permet de vous imposer lorsqu’il le faut.
D’un naturel discret, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.
Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ?
Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !
Nous recrutons nos Futurs Agents de Sécurité en Alternance afin d’intégrer notre centre de formation et nos équipes sur le terrain.
VOUS :
Vous disposez d’un oeil affûté et vous ne laissez pas de place aux aléas.
Vous avez le sens du contact et du service et vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et le travail en équipe vous motive.
Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents.
Rejoignez-nous pour être formé en alternance au métier d’Agent de Sécurité. A l’issue de la formation vous obtiendrez le diplôme du CQP APS pour ceux qui ne l’ont pas et du SSIAP 1
Nous vous proposons une formation sur mesure et adaptée à nos besoins qui vous mènera vers des diplômes qualifiants et diplômants.
Le coût de la formation est intégralement pris en charge par Byblos Human Security et vous percevrez une rémunération pendant toute la durée du contrat de professionnalisation.
Prérequis nécessaires :
• Savoir lire, écrire et s’exprimer en français
• Notion d’Anglais
• Notion d’informatique
• Très bonne présentation générale
• Disposer de votre numéro préalable de carte professionnelle délivré par le CNAPS est un plus
Type d'emploi : CDD de 6 mois temps plein en Alternance
Lieu : IDF
Pour postuler envoyez votre cv, lettre de motivation et n° préalable de carte professionnelle à l’adresse suivante : clementine.lebrun@byblos-group-holding.com
Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation de votre secteur, vous assurerez la mise en place des moyens humains et matériels en veillant au respect du contexte réglementaire.
Vous serez le garant de la satisfaction Client(s).
Vos principales responsabilités :
1/ Garantir la disponibilité optimale des moyens humains et matériel
Vous serez en charge de la gestion de vos sites clients et garantirez la disponibilité en temps et en heure des moyens humains et matériels. Vous serez en charge du recrutement ainsi que de la rationalisation des heures complémentaires et supplémentaires afin de garantir la rentabilité de vos sites.
2/ Planification
Véritable gestionnaire, vous assurerez les affectations des agents et gérerez les problématiques y afférant. Vous saurez gérer les imprévus liés à notre secteur d’activité et serez garant de la bonne adéquation entre les heures facturées et les heures payées (prévisionnel conforme au réalisé).
3/ Expertise métier
Vous serez le garant et l’acteur des solutions techniques de sécurité. Vous maitrisez les aspects règlementaires liés au titre VI du code de la sécurité intérieure ainsi que la convention collective et le code du travail.
Vous devrez respecter et faire respecter le cahier des charges clients et effectuer les évaluations et inspections de rigueur.
4/ Management
Vous managerez, conseillerez et coacherez vos équipes afin de garantir une prestation de qualité.
5/ Relation commerciale
Vous entretiendrez les relations avec les responsables du site des clients et serez en capacité de faire remonter les informations nécessaires à la Direction Commerciale du Groupe.
6/ Gestion administrative
Vous gérerez votre portefeuille d’agents, du recrutement à la planification et durant tout le parcours professionnel de l’agent sur votre périmètre en lien avec les fonctions supports du groupe (RH, Paie, Juridique …).
7/ Qualité
Vous veillerez à la bonne application du manuel qualité et des procédures existantes. Vous sensibiliserez vos collaborateurs à la démarche du management par la qualité.
Vous suivrez et analyserez les données des audits, réclamations et enquêtes satisfaction clients et vous contribuerez activement aux actions d’amélioration continue.
VOUS :
Véritable homme ou femme de challenge, vous disposez d’une expérience d’encadrement d’une équipe d’agents (5 années minimum). Vous souhaitez orienter votre carrière vers un poste résolument orienté management de terrain et vopus savez faire face aux imprévus liés à notre secteur d’activité.
Vous êtes fiable, rigoureux et votre professionnalisme vous permet d’être réactif.
Votre leadership naturel, votre culture du résultat et votre aisance relationnelle vous permettront de vous intégrer et d’agir efficacement au sein de votre environnement.
Vous disposez de votre carte professionnelle CNAPS en cours de validité.
Vous êtes en capacité de vous adapter en fonction de votre interlocuteur (tant interne qu’externe) et votre maîtrise de la communication « client » vous permettra d’arriver rapidement à l’atteinte de vos objectifs.
Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents.
Alors rejoignez-nous et faîtes nous parvenir votre candidature !
Expérience professionnelle souhaitée : 5 années en management d’équipe sur un site d’envergure ou 2 années en tant qu’Adjoint Responsable d’Exploitation au sein d’une entreprise de sécurité privée.
Statut : Agent de Maîtrise au forfait jours
Lieu d’affectation : Région Lyonnaise
Le trophée de L'INNOVATION SOCIALE est remis par Gilles SAGNOL, Directeur Général du Groupe BYBLOS à Une Faim D'Apprendre représenté par Dominic MOREAUD, le Directeur et Christian LAVAULT, le Directeur formation.
Le 17 janvier, assistez au Masterclass organisé par Byblos Group à l'occasion de l'Entreprise du Futur. 👨🏻🏫💡
"Comment l’innovation technologique dans l’entreprise peut enrichir l’innovation sociale et managériale ?"
SIÈGE
SIÈGE SOCIAL ADMINISTRATIF
Parc Tertiaire du Bois Dieu
1, allée des Ecureuils
69380 LISSIEU
Tél. 04 72 54 88 58
SIÈGE SOCIAL OPERATIONNEL
Bâtiment de Haute Technologie n°8
2 bis avenue des Coquelicots
94380 BONNEUIL-SUR-MARNE
Tél. 01 43 77 84 84
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GÉNÉRALITÉS
La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont BYBLOS GROUP utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir des URL suivantes : www.byblos-group-holding.com ; www.byblos-securite.com ; www.byblos-human-security.com ; www.b-guard-security.com; www.b-guard-protection.com ; www.byblos-shine.com ; www.byblos-security-systems.com (ci-après le « Site »). Cette politique de confidentialité fournit également des informations importantes concernant vos droits et la protection des données personnelles.
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Le responsable du traitement est la société BYBLOS GROUP, ayant son siège social au 1, allée des Écureuils, 69380, LISSIEU - FRANCE
Finalités du traitement
BYBLOS GROUP est susceptible de traiter vos informations personnelles :
(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé notamment : l’envoi de devis, candidature ou demande de renseignements, et/ou
(b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre site et nos services (notamment par le biais de cookies) ;
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D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site de BYBLOS GROUP sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à BYBLOS GROUP.
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BYBLOS GROUP ne transférera pas vos données personnelles à un tiers sans notification préalable, sauf lorsque ce transfert est exigé en raison d’obligations légales, contractuelles ou en cas de mesures judiciaires ou de police.
VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous pouvez contacter BYBLOS GROUP (voir paragraphe sur les informations de contact) à tout moment pour exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation ou d’objection au traitement et à la portabilité des données, ou encore à l’emploi de décisions automatisées à leur égard.
- Droit d’accès et de communication des données
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Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant, un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »). https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces
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Également, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant, un modèle de courrier élaboré par la CNIL.
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1. Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
2. Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet
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Facebook, dont vous pouvez consulter la politique en matière de cookies en cliquant sur le lien suivant : https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
LinkedIn, dont vous trouverez la politique relative aux cookies en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR
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Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
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BYBLOS GROUP utilise des systèmes mis à jour quotidiennement, permettant le chiffrement des données si nécessaire et des pare-feu correspondant aux standards industriels.
Aussi, nous adoptons toutes les mesures nécessaires pour garantir que notre personnel et les collaborateurs ayant accès à vos données personnelles aient reçu la formation appropriée.
Cependant, chaque utilisateur reconnaît être informé que toute transmission ou partage de données via Internet n'est jamais complètement sécurisée. Même si nous déployons tous nos efforts pour protéger vos données personnelles, BYBLOS GROUP ne peut garantir la sécurité des données personnelles transmises à travers son Site web.
INFORMATIONS DE CONTACT
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En adressant un email à l’adresse suivante : comite.rgpd@byblos-group-holding.com
En adressant un courrier à :
BYBLOS GROUP
A l’attention du Comité RGPD
1, allée des Écureuils
69380 LISSIEU
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Le paramétrage de votre navigateur Internet
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Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
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